Как экспортировать почту из Outlook.com

Вы можете экспортировать почту из Outlook.com в PST файл. Данные файлы используются несколькими популярными приложениями и сервисами. Создав такой PST файл, вы затем сможете импортировать ваш почтовый ящик в другую программу или сервис.

Как и у любой другой крупной технологической компании, у Microsoft есть собственный почтовый сервис Outlook.com. Он тесно интегрирован с другой продукцией Софтверного гиганта и предоставляет множество полезных при работе с почтой функций. Почта, календарь, контакты, заметки и другое содержимое хранится в вашей учетной записи Microsoft, откуда вы можете в любой момент экспортировать данные для работы с другим приложением.

Outlook.com предоставляет пользователям возможность экспортировать почту в виде PST-файла. Многие почтовые сервисы и приложения умеют работать с этим форматом, что упрощает перемещение ваших архивов электронных писем. В этой статье расскажем подробнее, как экспортировать почту из Outlook.com.

Обратите внимание: экспорт почты из Outlook.com – процесс не самый быстрый. Время выполнения этой процедуры будет зависеть от того, сколько писем, вложений и других данных хранится в вашей учетной записи. Microsoft заявляет, что экспорт почты может занять вплоть до четырех дней. Благо, вам не надо сидеть у компьютера все это время и держать открытой вкладку Outlook. Все процессы выполняются на сервере, после чего пользователю на почту приходит ссылка, по которой можно скачать PST-файл.

Для справки: при экспорте почтового ящика Outlook.com сервис сохраняет почту, записи в календаре и контакты.

Экспортировать почту из Outlook.com

  1. Запустите любой современный браузер и перейдите на сайт outlook.live.com.
  2. Войдите в свою учетную запись, а затем найдите в правом верхнем углу кнопку с иконкой шестеренки.
  3. В появившемся окне настроек Outlook вам надо нажать на ссылку Просмотреть все параметры Outlook.Просмотреть все параметры Outlook
  4. На экране появится еще одно окно (во все той же вкладке), разделенное на различные разделы и подразделы. Вам надо перейди в раздел Общие – Конфиденциальность и данные.
  5. На этой странице найдите большую кнопку Экспортировать почтовый ящик.Экспортировать почту из Outlook.com Нажмите на нее. Обратите внимание, что подтверждать действие не надо – экспорт начнется сразу же после нажатия, о чем засвидетельствует надпись со статусом справа от кнопки экспорта.

Может пройти много времени, пока Outlook.com экспортирует вашу почту. Как уже было сказано раньше, процедура может занять вплоть до четырех дней, в зависимости от размера вашего ящика. Вы можете закрыть вкладку, браузер и даже выключить компьютер. Сервис позволяет в любой момент вернуться к разделу экспорта и проверить состояние. Также можно свободно продолжать работу с почтовым сервисом, пока создается бэкап.

Статус экпорта почтового ящика

Как скачать копию почтового ящика Outlook.com

Когда Outlook закончит экспорт почтового ящика, вам на почту придет соответствующее уведомление. К нему будет прикреплена ссылка, по которой можно скачать созданную копию. Просто щелкните на нее и укажите, где сохранить PST-файл. Время скачивания будет зависеть от скорости вашего Интернет-соединения, а также размера созданного экспорта.

Важно: прикрепленная к письму ссылка не требует авторизации, поэтому любой, у кого она есть, может скачать ваш электронный ящик целиком и полностью, а затем импортировать его в совместимое приложение. Никогда не публикуйте эту ссылку в Интернете и не делитесь ею с другими пользователями, если вы не хотите, чтобы кто-то получил доступ к вашим письмам.

Также стоит отметить, что ссылка имеет ограниченный срок жизни. Через 14 дней после создания экспорта Microsoft удалит ваш бэкап, и полученная ссылка перестанет работать.

Обратите внимание: если вы не запрашивали экспорт почтового ящика, но вам на почту пришло уведомление о резервной копии, ни в коем случае не нажимайте на полученную ссылку. Вам надо в первую очередь проверить состояние экспорта в настройках. Если кто-то запросил бэкап без вашего ведома, срочно измените пароль от учетной записи и обратитесь в службу поддержки Microsoft с просьбой помочь защитить вашу учетную запись. Если же в настройках нет следов запросов на экспорт, удалите сообщение – скорее всего, вы получили письмо от мошенников. Никогда не открывайте ссылки в подобных письмах, если не хотите стать жертвой фишинга или вредоносного ПО.

Готово. Экспорт почты из Outlook.com успешно завершен.

💡Узнавайте о новых статьях быстрее. Подпишитесь на наши каналы в Telegram и Twitter.

Судя по тому, что вы читаете этот текст, вы дочитали эту статью до конца. Если она вам понравилась, поделитесь, пожалуйста, с помощью кнопок ниже. Спасибо за вашу поддержку!

Автор: Сергей Ткаченко и Тарас Буря

Сергей Ткаченко и Тарас Буря совместно работают над статьями на этом сайте. Благодаря их усилиям здесь появился целый пласт технических публикаций.